Software para gaseras que no limite el crecimiento
El cambio de Software para gaseras produce nuestra propia historia de éxito en GasLink gas por siempre. El desafío: un sistema que no impida el crecimiento.
“Básicamente teníamos gas con calzador, y tenía capacidades limitadas”, explicó. “El Software para gaseras heredado incluía todo, pero no hacía nada particularmente bien. Además, la plataforma no fue diseñada para interactuar con ningún sistema externo “.
Según las compañías estaban constantemente en un estado reactivo en lugar de centrarse en el aprendizaje y el crecimiento. Sin la capacidad de ver métricas y rastrear la efectividad, no tenían una comprensión firme de la información crítica, como acceder fácilmente a los márgenes de Gas LP.
Las compañías querían encontrar un Software para gaseras que ofreciera información sobre los datos, flexibilidad y versatilidad que necesitaban para hacer crecer el negocio del gas, así como el negocio del petróleo y el gas.
Una solución con potencial ilimitado
Después de investigar varias opciones de Software para gaseras, GasLink decidieron la solución con Software para gaseras.
“Realmente no estábamos al tanto de algunos de los problemas que tuvimos hasta que lo que vimos fue posible con la solución Software para gaseras”, compartió. “Aunque no necesariamente estábamos buscando hacer una conversión de Software para gaseras en toda regla, descubrimos que hacerlo nos daría ganancias de eficiencia que no habíamos pensado anteriormente”.
Con GasLink usando los módulos de entrega y back office de Software para gaseras y usando los módulos de entrega, back office y servicio, las compañías han podido mejorar su eficiencia tanto administrativa como operativamente.
“Antes estábamos confinados por nuestro sistema heredado y sus limitaciones. Ahora tenemos una solución que ofrece un potencial casi ilimitado”.
Resultados que han impulsado la línea de fondo
Según, varios departamentos se han beneficiado de la implementación de la solución Software para gaseras.
“Diría que el mayor éxito ha sido con GasLink”, compartió. “El Software para gaseras se integra con nuestra solución de gestión de Gas LP y logística. Al eliminar cuatro horas de trabajo por día para uno de nuestros empleados, hemos podido poner las habilidades y el tiempo de ese empleado para un uso más valioso y productivo en una nueva posición “.
En el lado del Gas LP del negocio, la solución Software para gaseras se ha integrado con los monitores de tanques de la compañía. Según, eso ha facilitado la predicción del uso porque la compañía tiene la capacidad de ver los datos del monitor del tanque para todas las cuentas en un sistema central a través del Software para gaseras.
Al utilizar la función de construcción de rutas móviles que forma parte del módulo de entrega de Software para gaseras y, también ha podido aumentar la eficiencia de entrega en un 8%, aumentando así los ingresos por entrega.
Desde una perspectiva de gestión contable, las empresas también han cosechado recompensas.
“El Software para gaseras de GasLink gas por siempre se ha integrado con nuestra solución ARM (gestión de cuentas por cobrar), ahorrando a nuestro gerente de cobros un tiempo valioso cada día”, explicó. “También nos permite generar estados de cuenta bimensuales, controlar mejor las cuentas atrasadas y aplicar los cargos por pagos atrasados de manera más oportuna, todo lo cual ha impulsado el flujo de caja”.
En combinación con el Software para gaseras de contabilidad Intacct® (también implementado por Cargas), la solución Software para gaseras también ha dado a las compañías mayores capacidades de información financiera.
El Software para gaseras Software para gaseras también ha simplificado los procesos de trabajo para el equipo de GasLink gas por siempre.
“Los clientes ahora tienen acceso en línea a sus cuentas y nuestro equipo puede enviar extractos por correo electrónico a los clientes. Eso ha reducido la cantidad de llamadas entrantes en nuestro centro de llamadas “.
Compartió que quizás el cambio más emocionante de todos haya sido el cambio en la cultura y la perspectiva de las empresas. Los empleados están entusiasmados con sus trabajos y abiertos a explorar nuevas formas de hacer las cosas en lugar de sentirse confinados por los viejos procesos.
“Ahora tenemos la oportunidad de evolucionar, y hemos visto a los empleados realmente intensificar. Armados con nuestras nuevas capacidades, están comprometidos a ayudar a crear la hoja de ruta de dónde queremos que vayan nuestras empresas “.
Ella cree que es por eso que Cargas ha tenido tanto éxito con empresas como la suya.
“Como empresa propiedad de los empleados, todas las personas con las que trabajamos están dedicadas a su negocio igual que nosotros a los nuestros”, dijo. “Estoy impresionado por la cultura de Cargas y cómo se apropian de los problemas y responden rápidamente con respuestas y resoluciones”.
GasLink gas por siempre han recomendado la solución Software para gaseras a muchas otras compañías de energía, incluso hospedando a sus competidores en el sitio y demostrando las capacidades del Software para gaseras para ellos.
“Hemos alojado a muchas compañías aquí para mostrarles el sistema. Confiamos en el producto y en las personas que lo respaldan ”, compartió. “Creemos que compartir los beneficios de una solución como esta abre la puerta a una mayor comunicación dentro de nuestra industria y crea un sentido de comunidad que nos ayuda a todos a ser más exitosos”.
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