Consejos para empresas en la selección de proveedores
Seleccionar los proveedores adecuados para las necesidades de su negocio es vital para garantizar que pueda entregar sus productos y servicios a tiempo, al precio correcto y de acuerdo con sus estándares de calidad. Al implementar estos consejos para empresas de selección de proveedores específicos, es posible identificar compañías que trabajarán con usted para satisfacer las demandas de sus clientes.
Aquí hay cinco consejos para empresas encontrar los proveedores adecuados para sus materias primas u otros requisitos de adquisición de la empresa.
1. Establezca sus criterios.
Cree una lista de los criterios de selección de proveedores que las empresas deben cumplir para poder proporcionarle los artículos que necesita. En los consejos para empresas esto podría incluir problemas como:
- Plazos de entrega desde la recepción de su pedido hasta la entrega
- Cantidades mínimas y máximas de pedido
- Instalaciones de almacenamiento y manipulación.
- Métodos específicos de entrega
- Procesos de aseguramiento de calidad
- Términos y condiciones de pago
- Politica de devolucion
- Referencias contactables
En consejos para empresas se establecen los criterios por adelantado le permitirá evaluar posibles proveedores en cada uno de los artículos enumerados y garantizar que no pase por alto ningún requisito importante.
2. Define tu proceso.
Identifique los métodos que utilizará para encontrar proveedores adecuados. Decida si publicará sus requisitos en publicaciones comerciales y llamará a licitación, o si se acercará a compañías seleccionadas directamente para obtener propuestas y estimaciones. Asigne un marco de tiempo para llevar a cabo el proceso de selección de proveedores. Designe a miembros calificados de su equipo para revisar las propuestas y recomendar una breve lista de proveedores para el egirdentro de los consejos para empresas.
3. Convocatoria de ofertas.
En esta parte de los consejos para empresas realice una convocatoria de ofertas de acuerdo con el proceso de selección que elija. Esto podría ser una Solicitud de propuesta (RFP) o una Solicitud de cotización (RFQ). Cualquiera sea su forma, debe incluir detalles completos de los productos o servicios que necesita, junto con las cantidades, fechas de entrega y estándares de calidad identificados en sus criterios. Solicite a los licitantes que brinden información detallada sobre los procesos que utilizan, la estabilidad de sus proveedores de materias primas (si corresponde) y los motivos por los que debe elegirlos.
4. Consejos para empresas y la evaluación los envíos de ofertas.
Compare cada envío que reciba con una lista de verificación de criterios para proveedores y cuestione cualquier artículo que parezca carecer de claridad. La Sociedad para la Calidad sugiere en sus consejos para empresas tomar medidas para garantizar la validez de la presentación. Revise el alcance de los servicios descritos en la propuesta y considere si coinciden con sus requisitos. Decida la importancia de cada criterio y califique todas las presentaciones contra esto para un método objetivo de evaluación. Identifique qué comprende el acuerdo o período de contrato con cada proveedor potencial para garantizar que no se vea envuelto en una situación que podría ser perjudicial para su negocio.
5. Monitorear el desempeño del proveedor.
Incluso el más confiable puede fallar al hora de solicitar su producto o servicio, por ejemplo, en el abastecimiento de Gas LP, GasLink tiene el sistema de recargas programadas del combustible para no interrumpir la operatividad. Asegúrese de que tengan un punto de contacto directo en su empresa y realice revisiones periódicas del rendimiento. Esto lo ayudará a controlar su trabajo y asegurarse de que cumplan con el final del acuerdo dentro de los consejos para empresas.
Seguir estos consejos para empresas le permitirá seleccionar con éxito proveedores que puedan satisfacer los requisitos de su negocio mediante la entrega de los bienes y servicios adecuados que necesita a tiempo y dentro del presupuesto. Esto lo ayudará a mejorar su productividad y garantizará que produzca bienes / servicios de calidad.
